6 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Материал из TurboEPM
Содержание |
Планирование рабочего времени в проекте
Методология использования календарей
Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи.
Календари в учебном проекте
Календари
Для того, чтобы создать в Microsoft Project 2010 новый календарь нужно на закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время» и в окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…».
В появившемся окне «Создание базового календаря» нужно ввести имя нового календаря и выбрать следующий вариант:
1. Или создать новый базовый календарь;
2. Или создать новый календарь, который будет копией выбранного (стандартный базовый календарь сохраняется).
Примеры возможных календарей приведены в Таблице 6.1
Таблица 6.1 Календари в проекте
Так, для того чтобы создать «Календарь рабочих», нужно:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;
2. В окне «Изменение рабочего времени» нажать на кнопке «Создать новый календарь…»;
3. Выбрать вариант «создать новый календарь» и ввести имя календаря «Календарь рабочих»;
4. В окне «Изменение рабочего времени» нужно в поле «Для календаря» выбрать «Календарь рабочих» перейти на закладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности»;
5. В окне «Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы, Рисунок 6.1.
Рисунок 6.1 Задание свойств календаря рабочих
Исключения в календарях
Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще.
Таблица календарных исключений (Таблица 6.2), содержит все периоды исключений календарей проекта.
Таблица 6.2 Исключения календарей в проекте
* - Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну неделю в утром, вторую неделю — вечером. Для этого также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя
Например, для того, чтобы создать исключение календаря «Работа во вторую смену» необходимо:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажать на кнопке «Изменить рабочее время»;
2. В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена»;
3. Найти в центре окна на календаре нужную вам дату и выделить ее;
4. Ввести на закладке «Исключения» название исключения;
5. Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений;
6. Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие для исключения;
7. Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через неделю) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение;
8. Выбрать начало повторения и или периодичность повторения или дату окончания повторения, Рисунок 6.2.
Рисунок 6.2 Формирование исключений календаря «1 смена»
Если вам в проекте нужно создать несколько календарей с похожими исключениями, рекомендуется создать один календарь, наполнить его исключениями, а потом на его базе создавать другие календари
