6.3 НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ
Материал из TurboEPM
Содержание |
Назначение бюджетных ресурсов
Техника назначения бюджетных ресурсов
На первоначальной стадии планирования проекта и определения его стоимости мы воспользуемся созданными бюджетными ресурсами.
Для этого мы:
• выделяем суммарную задачу проекта;
• на закладке «Ресурс», в области назначение нажимаем «Назначить ресурсы»;
• в окне «Назначение ресурсов», раскрываем «Параметры списка ресурсов»;
• нажимаем на треугольник и выбираем фильтр «Бюджетные ресурсы», Рисунок 6.3.1.
Рисунок 6.3.1 Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу
Для того, чтобы определить например повременный (помесячный, поквартальный) бюджет проекта, нужно:
• перейти в представление «Использование задач»;
• щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы;
• в меню выбрать «Стили подробных данных»;
• в доступных полях выбрать «Бюджетная стоимость» и перенести ее вправо и нажать «ОК»;
• щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы;
• в меню, по желанию снять все галочки кроме галочки «Бюджетная стоимость», Рисунок 6.3.2.
Рисунок 6.3.2 Определение бюджета проекта
Для того, чтобы определить бюджетную стоимость проекта, нужно в представлении «Использование задач» или:
1. Вывести колонку «Бюджетная стоимость» и напротив каждого бюджетного затратного ресурса ввести значение. В этом случае, в повременном представлении сумма бюджета равномерно распределится по всей продолжительности проекта.
2. В повременном представлении, напротив каждого бюджетного затратного ресурса, ввести определённую сумму бюджета. В этом случае, в колонке «Бюджетная стоимость» произойдет суммирование всех значений по конкретной статье.
Для материальных и трудовых бюджетных ресурсов, вам нужно вывести колонку «Бюджетные трудозатраты»
Для того, чтобы в повременном представлении выбрать нужную детализацию по времени (месяц, квартал, полугодие и пр.), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на шкале времени и выбрать в меню «Масштаб». В появившемся окне «Масштаб» вы выбираете нужный вам масштаб, Рисунок 6.3.3. Также можно перейти на закладку «Вид», и в разделе «Данные», нажать на выпадающем меню «Шкала времени».
Рисунок 6.3.3 Определение временного масштаба
Назначение бюджетных ресурсов в учебном проекте
В колонку «Бюджетная стоимость» заносим значения согласно Таблицы 6.13.
Результат приведен на Рисунке 6.3.4.
Рисунок 6.3.4 Назначенные бюджетные ресурсы
Назначение трудовых ресурсов
Техника назначения трудовых ресурсов
Назначение трудовых ресурсов имеющихся в перечне ресурсов на «Листе ресурсов» на задачи в пакете Microsoft Project возможно следующими способами:
1. В представлениях диаграмм Гантта, использовании задач, ресурсов, сетевой диаграммы нужно на закладке «Ресурс» нажать кнопку «Назначить ресурс» и в области «Ресурсы из проекта …» выделить необходимые ресурсы или ресурс и нажать кнопку «Назначить». Если необходимо, в колонке «Единицы» нужно указать требуемое количество ресурсов для исполнения работы. В случае, если список ресурсов очень большой или необходимо выбрать (отфильтровать по фильтру или группе) определенные ресурсы, можно воспользоваться фильтром в «Параметрах списка ресурсов» окна «Назначение ресурсов», Рисунок 6.3.5.
Рисунок 6.3.5 Окно «Назначение ресурсов»
Если вам нужно отфильтровать ресурсы доступные определенное время, нужно поставить галочку «Доступные не менее:» и указать необходимое доступное время.
Окно «Назначение ресурсов», если вам нужно назначить какие-либо ресурсы на задачи можно не закрывать, а просто выделить другую задачу.
Окно «Назначение ресурсов» можно вызвать щелкнув правой кнопкой на задаче и в меню выбрав пункт «Назначить ресурсы».
Если вам необходимо добавить ресурсы из адресной книги или Active Directory, нужно нажать на кнопку «Добавить ресурсы» и выбрать нужный пункт, Рисунок 6.3.6.
Рисунок 6.3.6 Добавление ресурсов из адресной книги или Active Directory
В случае, если вы вспомнили о каком-то ресурсе, которого нет среди списка имеющихся ресурсов, а вам нужно его назначить на задачу, в области «Ресурсы из проекта…» можно вставить на пустую ячейку колонки «Название ресурса» и вписать в нее нужный вам ресурс. Созданный ресурс будет иметь тип «Трудовой»
В случае, если вам нужно назначить несколько ресурсов, выделите нужные вам ресурсы в окне «Назначение ресурсов» и нажмите кнопку «Назначить»
Единицы назначений на ресурсы могут быть меньше 1 (меньше 100%), например 0,8 (или80%) и могут быть дробными (2,4 или 250%). В первом случае, это значит, что ресурс загружен на данной работе на 80%, т.е. если задача по времени занимает 40 часов, то ресурс будет занят на данной работе 32 часа. Во втором случае, это значит, что на работе будет занято или три ресурса с загрузкой 80% каждый или два ресурса будут загружены на 100%, а третий на 40%. Вообщем ничего не ясно
2. Щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши на задаче или вызвать через щелчок правой кнопкой мыши меню с пунктом «Сведения» и в окне «Сведения о проекте» на закладке «Ресурсы» в колонке «Название ресурса» нажать на треугольник, и в выпавшем меню выбрать нужный ресурс и указать, при необходимости требуемое количество ресурсов для исполнения работы, Рисунок 6.3.7.
Рисунок 6.3.7 Назначение ресурсов через окно «Сведения о задаче»
3. Вывести колонку «Названия ресурсов» и выбрать напротив каждой задачи нужные ресурсы для ее исполнения (в выпавшем списке ресурсов поставить галочки напротив необходимых ресурсов), Рисунок 6.3.8.
В случае, если нужно указать количество ресурсов нужно перейти в окно «Сведения о задаче», Рисунок 6.3.7.
Рисунок 6.3.8 Назначение ресурсов с помощью колонки «Название ресурсов»
4. В представлении «Планирование групп» (только в версии Professional):
a. Или перенести левой кнопкой мыши на незначенные задачи на ресурс;
b. Или щелкнув правой кнопкой мыши на назначенной задаче выбрать ресурс в меню «Кому переназначить», Рисунок 6.37.
Рисунок 6.3.9 Назначение ресурсов в представлении «Планирование групп»
5. На закладке «Вид» в области «Комбинированный режим» поставить галочку «Детали» и в нижней части окна выбрать ресурсы в колонке «Название ресурсов, Рисунок 6.3.10.
Рисунок 6.3.10 Назначение ресурсов в комбинированном режиме
Если вам нужно заменить назначенный ресурс на другой, в окне «Назначение ресурсов», Рисунок 6.3.11, нажмите на кнопке «Заменить» и в окне «Замена ресурсов» выберете нужный ресурс.
Рисунок 6.3.11 Окно замены ресурса
Профили загрузки и пиковая загрузка
По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен в начале задаче, в конце или по другому варианту, вы можете воспользоваться профилем загрузки ресурсов.
Для этого, нужно в представлении ресурсов вывести колонку «Профиль загрузки» и выбрать напротив нужного ресурса необходимый, один из восьми, профиль загрузки, Рисунок 6.3.12.
Рисунок 6.3.12 Профиль загрузки ресурса
Для того, чтобы открыть окно профиля загрузки конкретного ресурса, нужно щелкнуть по ресурсу дважды левой кнопкой мышки
Если ни один из профилей загрузки вам не подходит, вы можете в правой части прописать ваше видение загрузки ресурса. В данном случае, в колокне «Профиль загрузки» будет написан профиль «Пользовательский»
В случае выбора профиля загрузки отличного от предложенного по умолчанию «Плоский», в колонке информация (i) будет отображаться графические представление профиля.
В Microsoft Project 2010 появилась новая функция, это «Пиковая загрузка», показывающая, максимальную загрузку ресурса на задаче.
Как показывает Рисунок 6.3.13, в Microsoft Project 2010 понятие «Единица назначение» обозначает не тоже самое, что в Microsoft Project 2007.
Рисунок 6.3.13 Пиковая загрузка ресурсов
Так в Microsoft Project 2007 при увеличении числа трудозатрат, увеличивались бы единицы назначения, т.е. увеличивалось бы количество ресурсов. В Microsoft Project 2010 при увеличении числа трудозатрат, количество назначенных ресурсов остается без изменений, а загрузка ресурса изменяется.
В случае перегрузки ресурсов, напротив задачи, на которой есть перегруженные ресурсы, т.е. те ресурсы, которые работают больше часов в дне, чем указано в календаре, появляется «красненький человечек».
Для того, чтобы побороться с перегрузкой ресурсов, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на задаче с «красненьким человечком» и в меню выбрать один из трех вариантов:
Рисунок 6.3.14 Варианты борьбы с перегрузкой ресурсов
1. Исправить в инспекторе задач, Рисунок 6.3.15. В вызванном меню можно воспользоваться тремя вариантами:
a. Увеличить длительность и сохранить трудозатраты;
b. Уменьшить трудозатраты и сохранить длительность;
c. Назначить дополнительный ресурс.
Рисунок 6.3.15 Инспектор задач
2. Уменьшить трудозатраты (перегруженных ресурсов). Результат на Рисунке 6.3.16;
Рисунок 6.3.16 Автоматическое уменьшение трудозатрат перегруженных ресурсов
3. Увеличить длительность (чтобы избавиться от перегрузки ресурсов), Рисунок 6.3.17.
Рисунок 6.3.17 Автоматическое увеличение длительности
Трудовые ресурсы в учебном проекте
Информация о требуемых ресурсах на задачах этапа «Инициация», приведена в Таблице 6.14.
Назначенные ресурсы на задачи этапа «Инициация» приведены на Рисунке 6.3.18.
Рисунок 6.3.18. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Инициация»
Информация о требуемых ресурсах на задачах этапа «Землеотвод», приведена в Таблице 6.15.
Назначенные ресурсы на задачи этапа «Землеотвод» приведены на Рисунке 6.3.19.
Рисунок 6.3.19. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Землеотвод»
Информация о требуемых ресурсах на задачах этапа «Проектирование», приведена в Таблице 6.16.
Назначенные ресурсы на задачи этапа «Проектирование» приведены на Рисунке 6.3.20.
Рисунок 6.3.20. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Проектирование»
Информация о требуемых ресурсах на задачах этапа «Строительство», приведена в Таблице 6.17.
Назначенные ресурсы на задачи этапа «Строительство» приведены на Рисунке 6.3.21.
Рисунок 6.3.21. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Строительство»
Обратите внимание, что работы этапа «Надземные работы» возложены на подрядчика, материального ресурса. И при назначении материального ресурса, в окне «Назначение ресурса», в колонке «Единицы» необходимо указать ту сумму, которую вы собираетесь подрядчику платить по договору, Рисунок 6.3.22.
Рисунок 6.3.22. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Строительство»
Информация о требуемых ресурсах на задачах этапа «Реализация объекта», приведена в Таблице 6.18.
Назначенные ресурсы на задачи этапа «Реализация объекта» приведены на Рисунке 6.3.23.
Рисунок 6.3.23. Назначенные ресурсы на задачи этапа «Реализация объекта»
Перед назначением ресурса на задачи можно проверить доступность ресурса. Для этого, в окне «Назначение ресурсов» нужно щелкнуть на кнопке «График» и в появившейся нижней части выбрать нужный вам ресурс и нужное представление, Рисунок 6.3.24.
Рисунок 6.3.24 Анализ доступности ресурсов
Механизмы в учебном проекте
Информация о требуемых механизмах на задачах этапа «Строительство» находится в Таблице 6.19.
Назначенные механизмы на задачи этапа «Строительство» приведены на Рисунке 6.3.25.
Рисунок 6.3.25. Назначенные механизмы на задачи этапа «Строительство»
Для того, чтобы увидеть на диаграмме только нужные ресурсы, необходимо в колонке щелкнуть фильтр и снять галочки у лишних ресурсов
Чтобы отфильтровать механизмы в окне назначения ресурсов, следует нажать «Другие фильтры», выбрать «Группа» и ввести имя группы, Рисунок 6.3.26.
Рисунок 6.3.26. Фильтр ресурсов по группе
Назначение материальных ресурсов
Техника назначения материальных ресурсов
Назначение материалов на работы служит для определения потребности в материалах на каждой работе и в проекте в целом.
Расход материалов должен назначаться согласно нормам расхода материала на единицу объема работ, принятым в компании. Если в компании такие нормы не утверждены, то можно использовать нормы расходов, отраженные в государственных нормах.
Назначение материалов происходит аналогично назначению трудовых ресурсов, теми же методами, в тех же окнах, за одним маленьким исключением.
Есть два способа назначения расхода материалов на операциях:
• Фиксированный расход на операции – это расход материала, не зависящий от характеристик операции (длительность, объем) и назначенных на ее выполнение ресурсов;
• Расход в час (день, месяц, год) – расход материала в единицу длительности операции, т.е. при изменении длительности операции итоговое количество материала будет прямо пропорционально изменяться, Рисунок 6.3.27.
Рисунок 6.3.27 Расход материального ресурса в единицу времени
Важно понимать, что изменение объема назначенного материала на задачу может оказывать прямое воздействие на свойства самой задачи.
Представим, что у нас есть задача «Кладка стен 1», с фиксированным объемом ресурсов и с фиксированным объем работ, а на задачу назначен материал «Кирпич» с расходом 1 тыс. штук в час.
При изменении длительности задачи, увеличиться общая потребность в материалах. При увеличении общей потребности в материале, увеличится длительность.
В случае, если есть задача «Кладка стен 2» с фиксированной длительностью объемом ресурсов, то при изменении длительности задачи, увеличиться общая потребность в материалах. При увеличении общей потребности в материале, длительность неизменна. При увеличении или уменьшении переменной потребности, соответственно увеличиться или уменьшится общая потребность, а длительность останется неизменной.
При свойствх задачи «Кладка стен 3» с фиксированными трудозатрами, будет идти следующий сценарий работы. При изменении общей потребности будет пересчитываться длительность, при изменении длительности общая потребность будет неизменна, а при изменении переменной потребности будет изменяться длительность.
Материальные ресурсы в учебном проекте
В нашем проекте материалы расходуются на задачи согласно данным приведенным в Таблице 6.20.
Назначенные материалы на задачи проекта приведены на Рисунке 6.3.28.
Рисунок 6.3.28 Назначенные материалы на задачи проекта
По умолчанию считается, что материал расходуется равномерно по мере исполнения операции. В случае необходимости расхода материала на операции иначе можно назначить «Профиль загрузки», при помощи которого задать расход материала. Данная функция используется только при назначении материала с фиксированным расходом.
Назначение затрат
Техника назначения затрат
Назначение затрат и затратных ресурсов на работы служит для определения стоимости той или иной задачи и проекта в целом.
Расходы затрат и затратных ресурсов должны назначаться согласно нормам расхода на конкретную задачу, только для затратного ресурса, и/или только единицу длительности задачи, для затрат моделируемых через материальные ресурсы. Как правило, нормы расхода утверждаются внутри каждой компании.
Техника назначения затрат и затратных ресурсов не отличается от техники назначения других ресурсов, за следующими нюансами:
1. Для затратных ресурсов нельзя выбрать профиль распределения
2. В окне назначения ресурсов, указывается конкретная сумма затрат на задачу.
3. Затратные ресурсы не зависят от объема работ по задаче.
Затраты в учебном проекте
В нашем проекте затраты и затратные ресурсы расходуются на задачи согласно данным приведенным в Таблице 6.21.
Назначенные затраты и затратные ресурсы на задачи проекта приведены на Рисунке 6.3.30.
Рисунок 6.3.30 Затраты и затратные ресурсы в проекте
Оставшийся неназначенный ресурс «Доход от реализации» мы назначим после анализа оптимизации плана проекта.
