Материал из TurboEPM

О MICROSOFT PROJECT 2010

Версии Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Под маркой Microsoft Project 2010 доступны сразу несколько продуктов и решений:

1. Microsoft Project Standard 2010 — однопользовательская версия для небольших проектов

2. Microsoft Project Professional 2010 — корпоративная версия продукта. сочетает в себе возможности версии Standard, также такие дополнения, как средства, ускоряющие управление ресурсами, и инструменты для совместной работы (Microsoft Project Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation / Server 2010)

3. Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов

4. Microsoft Project Server 2010 — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей

Новое в Microsoft Project 2010 и отличие версий Standard и Professional

1. Ribbon-интерфейс, единый для всех продуктов Microsoft Office 2010, Рисунок 3.1.

Рисунок 3.1 Ribbon-интерфейс

2. Контекстные рекомендации – быстрое ознакомление с функциями с помощью подсказок, появляющихся при наведении указателя мыши на команду, сообщений строки состояния и контекстно-зависимой справки.

3. Быстрое изменение масштаба - элементы управления масштабированием в строке состояния позволяют быстро изменять вид временной шкалы расписаний проектов.

4. Backstage™ - новое представление Microsoft® Office Backstage™ обеспечивает быстрый доступ к инструментам, шаблонам и параметрам Project, Рисунок 3.2

5. Сохранение файла в SharePoint (PRO) - cовместная работа над файлом Project при его сохранении в Microsoft® SharePoint® Foundation 2010, Рисунок 3.2.

Рисунок 3.2 Сохранение файла в SharePoint (PRO) и Backstage

6. Создание проектов из списка задач SharePoint (PRO) – преобразование текущих списков задач SharePoint® Foundation 2010 в расписание Project.

Рисунок 3.3 Создание проектов из списка задач SharePoint (PRO)

7. Синхронизация с SharePoint (PRO) – публикация расписания проекта в список задач SharePoint® Foundation 2010, получение обновлений для задач из ресурсов, после чего выполняется автоматическая синхронизация.

8. Планирование пользователями – позволяет пользователям участвовать в управлении расписанием; позволяет более гибко определять продолжительность задач и даты их начала и окончания.

9. Суммарные задачи сверху вниз - поддержка планирования «сверху вниз» и планирования методом набегающей волны для записи ожидаемых дат с последующим сравнением сводной информации с данными графика «снизу вверх», Рисунок 3.4.

Рисунок 3.4 Планирование сверху-вниз и замещающий текст

10. Замещающий текст в полях проекта - ввод заметок в поля «Дата» или «Длительность» и их изменение после получения дополнительных данных, Рисунок 3.4

11. Активные и неактивные задачи – проведение анализа «что, если» и проверка воздействий различных факторов на расписание и ресурсы путем активации и отключения задач.

Рисунок 3.5 Активные и неактивные задачи (PRO)

12. Планирование бюджета «в общем» - позволяет создать черновой набросок бюджета проекта или программы, который можно использовать в качестве поэтапного плана при выделении средств, отслеживании затрат, работ и материалов.

13. Представление временной шкалой - просмотр всего расписания или определенных дат и сроков с помощью совершенно нового и визуально улучшенного представления временной шкалой.

Рисунок 3.6 Временная шкала

14. Динамическое добавление столбцов – добавление столбцов путем ввода данных в ячейки без необходимости изначального выбора типа данных.

15. Перенос текста – для отображения всего содержимого ячейки высота строки устанавливается автоматически.

16. Расширенная палитра цветов и форматирование – использование богатой цветовой палитры и широких возможностей графического форматирования для выделения важных данных и персонализации подробных сведений о расписании проекта.

17. Ресурсы группы (PRO) - связь ресурсов предприятия с группой для отображения выделения, назначения и состояния группы и для разрешения самоназначения внутригрупповых ресурсов задачам группы.

18. Планировщик работы группы (PRO) – наглядное перетаскивание ресурсов в интерактивном представлении для упрощения сложных сценариев с ресурсами.

Рисунок 3.7 Планировщик работы группы (PRO)

19. Инспектор задач - определение проблем и принятие мер по их устранению, например выравнивание неправильно распределенных ресурсов для каждой задачи.

Рисунок 3.8 Инспектор задач

20. Предупреждения расписания – просмотр оповещений о потенциальных проблемах, связанных с расписанием, и выбор способа действия.

21. Сохранение результатов проекта в формате PDF/XPS – распространение и предоставление общего доступа к сведениям о плане проекта путем его сохранения в формате PDF или XPS.