10 ПУЛ РЕСУРСОВ
Материал из TurboEPM
Содержание |
Создание и подключение пула ресурсов
Для планирования совместного использования ресурсов в нескольких проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте, можно использовать пул ресурсов (Resource Pool).
После создания и назначения пула ресурсов проектам организации, данные о ресурсах в каждом проекте берутся из единого пула ресурсов. Сведения о назначениях, нормы затрат и доступность всех ресурсов хранятся централизованно.
Использование связки «клиент-сервер»
Если в рамках организации используется Microsoft Project Prj 2010 и Microsoft Project Server 2010, все ресурсы организации содержатся в корпоративном пуле ресурсов.
Корпоративные ресурсы задаются для всей организации администратором Microsoft Project Server 2010.
Чтобы назначить проекту корпоративный пул ресурсов, на закладке «Ресурсы», в области «Назначения» щелкните на кнопке «Пул ресурсов» и выберите команду «Корпоративный пул ресурсов», Рисунок 10.1.
Рисунок 10.1 Подключение к корпоративному пулу ресурсов
Возможность обратиться к некорпоративному пулу ресурсов и организовать совместное использование ресурсов отсутствует.
Однако можно использовать пул некорпоративных ресурсов и возможность совместного использования ресурсов при работе с Microsoft Project 2010 без регистрации на сервере, например, чтобы поработать над файлом проекта, который был прислан по электронной почте
Использование Microsoft Project 2010 как отдельного приложения
При использовании Microsoft Project 2010 как отдельного приложения (только клиент), пулом ресурсов может быть отдельный файл проекта в формате *.mрр, в котором описаны все ресурсы организации или файл другого проекта организации.
Для того, чтобы назначить проекту пул ресурсов, на закладке «Ресурсы», в области «Назначения» щелкните на кнопке «Пул ресурсов» и выберите команду «Доступ к ресурсам…», Рисунок 10.2.
Рисунок 10.2 Назначение пула ресурсов
В появившемся диалоговом окне «Общий доступ к ресурсам», Рисунок 10.2, необходимо выбрать переключатель «Использовать ресурсы», а затем выбрать в выпадающем списке название файла, который будет использоваться в качестве пула ресурсов.
Файл, который планируется использоваться как пул ресурсов, при назначении должен быть отрыт
Например, для файла «Строительство ЖК….mpp» как пул ресурсов указан файл «Пул ресурсов.mрр», Рисунок 10.2. Проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.
Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта — редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д.
Например, если вам нужно перенести ресурсы из пула в создаваемый проект, вам необходимо открыть пул, создать проект, в котором следует перейти на закладку «Ресурс», выбрать команду «Пул ресурсов – Доступ к ресурсам» и в окне «Общий доступ к ресурсам» использовать ресурсы из пула, Рисунок 10.4.
Рисунок 10.3 Список ресурсов в файле, используемом как пул ресурсов
Рисунок 10.4 Файл-клиент пула ресурсов до назначения пула ресурсов
После этого ресурсы из пула перенесутся в создаваемый вами проект, Рисунок 10.5, и вы сможете их назначать, Рисунок 10.6.
Рисунок 10.5 Файл-клиент пула ресурсов после назначения пула ресурсов
Рисунок 10.6 Файл-клиент пула ресурсов: назначение ресурсов задачам проекта
При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула, Рисунок 10.7.
Рисунок 10.7 Файл пула ресурсов: отображение назначений ресурсов задачам проекта - клиента пула ресурсов
Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Project (Проект), Рисунок 10.8
Рисунок 10.8 Файл пула ресурсов: отображение назначений ресурсов задачам проекта - клиента пула ресурсов
После редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента могут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно указать, какой файл имеет преимущество:
• если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула;
• если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с данными клиента.
Эти параметры указываются в диалоговом окне «Общий доступ к ресурсам» в блоке «При конфликте с данными календаря или ресурса», Рисунок 10.9. Обычно выбирается первый переключатель – «преимущество имеет пул», поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений.
Рисунок 10.9 Приоритет
При необходимости в дальнейшем можно отказаться от использования пула: в диалоговом окне «Общий доступ к ресурсам», Рисунок 10.10, необходимо выбрать переключатель «Использовать собственные ресурсы». После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены.
Рисунок 10.10 Отказ от использования пула ресурсов
Использование пула ресурсов в проекте
При открытии проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов», Рисунок 10.11.
Рисунок 10.11 Открытие файла проекта, использующего ресурсы из пула
При открытии пула с помощью верхнего переключателя, Рисунок 10.11 , пул открывается в режиме для чтения
Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта Microsoft Project 2010 загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта.
Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения.
Поэтому при любых изменениях чтобы синхронизировать данные с пулом ресурсов нужно воспользоваться командой «Пул ресурсов – Обновить пул ресурсов», Рисунок 10.12.
Рисунок 10.12 Синхронизация данных клиента пула с пулом ресурсов
Рисунок 10.13 Синхронизация данных клиента пула с пулом ресурсов в режиме чтения и записи
Когда пул ресурсов открыт с правами на чтение и запись файлов, файл клиента пула автоматически содержит самые последние сведения, и команда «Обновить пул ресурсов» не доступна, Рисунок 10.13
Работа с пулом ресурсов
При открытии файла пула ресурсов, появляется диалоговое окно, Рисунок 10.14, которое позволяет выбрать режим открытия: • только для чтения;
• для чтения и записи;
• для чтения и записи вместе с файлами клиентов пула.
Рисунок 10.14 Открытие активного пула ресурсов
Рисунок 10.15 Окно активного пула ресурсов
Рисунок 10.16 Microsoft Project 2010 объединяет все назначения файлов - клиентов пула в главный (или консолидированный) проект.
Совместная работа
Если существует вероятность, что пул ресурсов одновременно используют несколько проектов и работа с ними может вестись другим руководителем\администратором проекта параллельно, то чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом проекта, по окончании планирования необходимо «Обновить пул» - сохранить в нем данные своего плана. А затем «Обновить экран пула» - перенести в ваш план самые свежие данные из пула, Рисунок 10.12.
После этого Microsoft Project 2010 заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями. Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения: некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект.
Рисунок 10.17 Работа с ресурсом без учета загрузки ресурса других проектах
Например, когда вы открыли файл плана, ресурс Паниковский был свободен 12 апреля, Рисунок 10.17. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Паниковскому задачу с полной загрузкой на ту же дату, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности ресурса, Рисунок 10.18.
Рисунок 10.18 Последствия использования ресурса в разных проектах в одно время
Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана, а затем, используя автоматизированное сравнение, сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула, Рисунок 10.19.
Рисунок 10.19 Автоматизированное сравнение версий проекта
Работа с мастер-проектом
Вставка проектов в мастер
Как правило, компания не управляет одни проектом, а несколькими. Также бывают случаи, когда результаты одного проекта зависят от результатов другого проекта.
Для данных случаев, а также например, выравнивания ресурсов между проектами в Microsoft Project 2010 PRO | STD предусмотрена возможность управления проектами с помощью мастер-проекта.
Для того, чтобы создать мастер-проект, нужно создать новый файл в Microsoft Project сохранить его, перейти на закладку «Проект – Подпроект» и вставить нужные проекты, Рисунок 10.20.
Рисунок 10.20 Создание мастер-проекта
Задание межпроектных связей
При необходимости задания связей между задачами разных проектов в мастере, нужно просто протянуть связь от одной задачи одного проекта до другой задачи другого проекта и сохранить мастер и вставленные проекты.
Теперь, при открытии проекта в котором есть внешние связи, внешняя задача из другого проекта будет отображаться серым фоном. Чтобы проанализировать связи между проектами, следует на закладке «Проект» нажать на пиктограмме «Связи между проектами», Рисунок 10.21.
Рисунок 10.21 Связи между проектами
К сожалению, внешнюю связь можно удалить
